لإعداد البيان الوصفي لحالة السكن في المغرب، صف كل غرفة وتجهيزاتها وسجل العيوب الملاحظة، وأضف صورا يمكن تحديدها والقراءات المفيدة والمفاتيح المسلمة. في نطاق القانون 67.12، تنص المادتان 7 و8 على بيان يرفق بالعقد عند تسلم المحل وإرجاعه.
أنت مستعد للاستقرار والصناديق تنتظر. لكن وصف السكن قبل فتحها يفيد الطرفين: يسهل التمييز بين الضرر الموجود أصلا وما قد يظهر خلال الكراء.
حضّر الموعد قبل المفاتيح
اقترح وقتا بإضاءة كافية وتجهيزات يمكن الوصول إليها. استعمل ملاحظات زيارة السكن قبل كرائه، لكن تحقق من الحالة الحالية؛ فقد تتغير بين الموعدين.
حضّر المستند وقائمة التجهيزات وملاحق العقد. حدد الحاضرين وصفاتهم. المرور معا غرفة بغرفة يقلل احتمال نسيان مرفق أو جهاز يشمله الاتفاق.
صف ما تراه بدل إعطاء تقييم عام
تطلب المادة 8 من القانون 67.12 المنشور على عدالة محررا ثابت التاريخ ووصفا مفصلا ودقيقا، بدل الاكتفاء بـ«حالة جيدة» أو «حالة متوسطة». في هذا الإطار، يؤدي غياب البيان إلى افتراض أن المكتري تسلم المحل في حالة صالحة للاستعمال. لا تترك هذه الخطوة لذكرى شفوية.
| عبارة غامضة | وصف أكثر فائدة | وثيقة مرتبطة |
|---|---|---|
| الجدار بحالة متوسطة | أثر ظاهر تحت نافذة الصالون من الجهة اليمنى | صورة الجدار ومشهد الغرفة |
| مطبخ مجهز | الأجهزة المشمولة والتجارب المسموح بها | جرد ومراجع متاحة |
| النافذة تحتاج إصلاحا | مقبض غرفة النوم لا يسمح بالإغلاق الكامل | صورة والإصلاح المتفق عليه |
| تسلم المفاتيح | عدد كل مفتاح والباب المخصص له | قائمة تسليم المفاتيح |
هذه أمثلة لطريقة الوصف وليست معاينة لسكنك. إذا كان سبب الأثر مجهولا، سجل الملاحظة والجواب؛ لا تخترع تشخيصا للرطوبة أو للبنية.
التقط صورا يسهل الرجوع إليها
اجمع صورة عامة وتفصيلا عند الحاجة. احتفظ بالملفات الأصلية وسمّها حسب الغرفة والعنصر، مثل «صالون-نافذة-دخول». اربطها بالبيان ليفهم الطرفان ما توضحه. التاريخ الظاهر في الصورة لا يثبت وحده كل ظروف التقاطها.
صور بالموافقة اللازمة وتجنب الأشخاص ووثائق الهوية والأغراض الخاصة. أنشئ ملفا مشتركا أو أعط كل طرف نسخة من الملاحق. الهدف وصف مشترك، لا صور لم يرها الطرف الآخر.
دوّن قراءات العدادات المتاحة وحدد الجهاز المعني عند الحاجة. القراءة لا تثبت تسوية الفواتير السابقة أو نقل الاشتراك؛ وضح هذه المسائل منفصلة.
أبق النقاط العالقة ظاهرة
إذا تعذر اختبار جهاز، اكتب «لم يختبر» والسبب. للإصلاح المتفق عليه، حدد العمل والمسؤول والموعد المتوقع. لا تصف عملا مستقبليا كأنه أنجز.
يمكنك ترتيب تحقق جديد أو طلب رأي تقني أو تأجيل الالتزام إذا بقيت نقطة أساسية غامضة. نفضل توثيق الاختلاف والبحث عن جواب قبل التوقيع بدل قبول عبارة عامة لإنهاء الموعد بسرعة.
يستفيد المالك أيضا من الدقة لأنها توثق التجهيزات المسلمة والملاحظات المشتركة. تعتمد العلاقة المباشرة التي تشجعها BienLibre على الحوار والإثباتات المفهومة، دون وعد بأن مستندا سيمنع كل نزاع.
رتّب الملف وحضّر المرحلة التالية
احتفظ بالعقد والبيان والملاحق ومحادثات الإصلاح وإثباتات الأداء معا. ينبغي أن تناسب الإجراءات والأثر القانوني وضعك. صيغة عدالة التي راجعناها محينة في 21 فبراير 2019؛ وليست شهادة بكل التعديلات اللاحقة.
قبل حفظ البيان الوصفي
- معاينة جميع الغرف والأجزاء المشمولة
- وصف العيوب والتجهيزات بدقة
- تحديد العناصر غير المختبرة
- ربط الصور والملاحق بالمستند
- تسليم الملف نفسه لكل طرف
- تدوين المفاتيح والقراءات والإصلاحات المتفق عليها
انتقل بعدها إلى تحضير انتقالك. ستتمكن من التركيز على الاستقرار دون فقدان المعلومات المجموعة عند الدخول.